14・個人情報漏洩対策とは
個人情報漏洩とは外部に個人情報が漏れてしまうことを言います。具体的には下記のような状況で個人情報漏洩(個人情報流出)が起きます。
<個人情報漏洩>
- 個人情報の入ったノートパソコンの紛失
- 個人情報データの外出先での紛失
- 個人情報データの盗難による紛失
- Winnyなどの共有ソフトによる情報漏えい
- FAXの送付間違い
- 宅配便の郵送による紛失
これらの個人情報漏洩への対策を行う事を個人情報漏洩対策と言います。
- 外出時にノートパソコン持ち出しに関するルール
- ノートパソコンへのパスワードの設定
- 持ち運びデータのパスワード・暗号化
- 共有ソフトの使用禁止
- FAX送付の際の二度確認
- 宅配物の郵送記録保管の徹底
- 個人データを電子メールによる送付の際のパスワード、暗号
上記のような個人情報漏洩対策を行なうことで、個人情報漏洩を未然に防ぐことができます。
なお、個人情報漏洩を起こしてしまうと、内容によっては“個人情報漏洩事件”となり新聞などで取り上げられてしまうことになります。くれぐれも個人情報漏洩事故は起こさないことがとても重要です。(起こしてしまった場合は、事後の対応がとても重要です。)