初心者のPマーク

9・プライバシーマーク内部監査チェックリストとは?

内部監査チェックリストとは、プライバシーマークの要求事項および自らが定めたルール・マニュアル(規定、手順書、帳票)通りに行なわれているかどうかを、社員がチェックする内部監査を行なう際に使用するチェックリストのことです。内部監査の際に、内部監査担当者は被監査者に対して質問を行なう形式で監査が行なわれますが、質問内容を事前に記載したものが内部監査チェックリストです。

プライバシーマーク内部監査チェックリストにはプライバシーマークJIS15001規格の項目だけでなく、会社にて定められたルールや文書化した内容を質問項目として加える必要があります。

プライバシーマーク内部監査を、形式的な内部監査にしないために、事前に“どのようなチェックを行なえば良いのか”じっくりと内部監査チェックリストの準備をしておいた方がより良い内部監査を行うことができるでしょう。

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