初心者のPマーク

5・プライバシーマーク事務局とは?(委員会、推進室)

プライバシーマーク事務局とは、プライバシーマーク取得活動を中心になって行なうプライバシーマーク担当責任者(メンバー)により構成された、グループメンバー(プロジェクトメンバー、プロジェクトチーム)のことです。

プライバシーマーク取得活動時においては毎週1回程度の打ち合わせを行い、“個人情報を守るためのルール化・マニュアル化”を行なうこととなります。
プライバシーマークの仕組みが有効に機能するかどうかは、プライバシーマーク事務局(委員会)メンバーの取組みいかんにかかっていると言っても過言ではありません。それぐらい重要なメンバーとなります。

なお、プライバシーマーク事務局はプライバシーマーク取得活動を終えた後も、継続して残される事をお勧めいたします。月に1〜2回程度、事務局メンバーによる、定期的な打ち合わせを行なうことで、プライバシーマーク取得後の運用・維持が確実になされているかチェックをしたり、ルール・マニュアルの改善を実施するなどにつながり、プライバシーマークの継続的改善をもたらします。

プライバシーマークを有効に機能させるためには、プライバシーマーク事務局は不可欠な存在であると言えるでしょう。

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