初心者のPマーク

17・個人情報保護規定について(個人情報保護規程)

プライバシーマーク取得をされる場合は、JIS Q 15001規格の要求事項を満たす個人情報保護規定(個人情報保護規程、個人情報保護マニュアル、プライバシー保護マニュアル)を作成する必要があります。簡単に説明しますと、“個人情報を守るために企業取り組むべきこと”が定められた文書です。

ちなみに、理想的な個人情報保護規定(個人情報保護規程、個人情報保護マニュアル、プライバシー保護マニュアル)はページ数が多くなく、シンプルであり“各項目の内容が社内で綿密に話し合われて定められたルールが記載”、“個人情報保護ができる万全な対策が定められている。”ことです。社員の皆さんが納得した上で運用が確実にできることも望まれます。以上を満たしていれば、個人情報保護規定(個人情報保護規程、個人情報保護マニュアル、プライバシー保護マニュアル)としては合格と言えるでしょう。

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